Dezelfde informatie, meerdere plekken
Gegevens uit een mail worden opnieuw ingevoerd in Excel of het bedrijfssysteem.
Stop met onnodig handwerk.Automatiseer wat loont.
Samen met de mensen die het werk doen ontdek ik waar tijd verloren gaat. We bepalen wat de moeite waard is om aan te pakken. Als we verdergaan met bouwen, realiseer ik de oplossing ook zelf.
- Helder welke verbetering de moeite waard is.
- Van onderzoek tot een werkende oplossing.
- Duidelijke afspraken over beheer en overdracht.
Voor praktische MKB-organisaties met grofweg 20–100 medewerkers.
De dagelijkse praktijk
Jullie werken al met systemen.
Toch blijft er veel handwerk over.
Werkwijzen groeien mee met een bedrijf. Er komt software bij, een afdeling maakt een eigen overzicht en medewerkers vinden manieren om het werk gedaan te krijgen. Dat houdt de dagelijkse praktijk draaiende. Maar het maakt niet vanzelf zichtbaar wat inmiddels eenvoudiger kan.
Eerst navragen, dan verder
Voor een status, ontbrekend gegeven of bevestiging moeten collega’s regelmatig achter elkaar aan.
Het overzicht wordt steeds opnieuw gemaakt
Voor een planning of rapportage zoekt iemand informatie bij elkaar en werkt de lijst handmatig bij.
Bij drukte groeit het regelwerk mee
Meer aanvragen of orders betekenen ook meer afstemming en extra handelingen voor dezelfde mensen.
Niet iedere extra handeling is overbodig. En niet ieder knelpunt vraagt om automatisering.
Waar beginnen wél de moeite waard is, zoeken we eerst uit.
Startplan Automatisering
Weet waar je het beste kunt beginnen.
We onderzoeken welke verbetering de moeite waard is. Ik spreek met directie en medewerkers, onderzoek de afgesproken processen en weeg opbrengst, haalbaarheid en risico’s af.
Voorbeeld van de selectie — aantallen verschillen per organisatie
-
12
Kansen uit de praktijk
Waar blijft tijd, geld of kwaliteit liggen?
-
5
Kansrijke opties
Relevant, haalbaar en de moeite waard.
-
3
Mogelijke startprojecten
Klein genoeg om gericht te onderzoeken en af te bakenen.
-
1
Aanbevolen eerste stap
Wat pakken we aan, en wat vraagt dat?
Ook een advies om nog niet te bouwen kan de uitkomst zijn.
Waar zou ik beginnen als het mijn eigen geld was?
Dat is de vraag die het rapport beantwoordt.
- Prioriteitenwat eerst, wat later en wat niet.
- Scope en planningwat de eerste stap wel en niet omvat.
- Investeringsindicatiewat uitvoering naar verwachting vraagt.
€ 1.495 excl. btw. Vast bedrag vooraf · geen nacalculatie · geen verplicht vervolg.
Na het Startplan beslis je of en met wie je verdergaat. Uitvoering is een aparte opdracht.
Als je verder wilt
Van een onderbouwd besluit naar werk dat eenvoudiger loopt.
Besluit je om met mij te bouwen, dan starten we met één afgebakende oplossing. Ik stem af met jullie medewerkers en IT-partner, test de werking in de praktijk en regel de overdracht.
- Gericht bouwenmet een duidelijke scope en afspraken over wat buiten de eerste versie valt.
- Testen met de mensen die ermee werkeninclusief uitzonderingen en wat er gebeurt als iets niet goed gaat.
- Beheer afsprekenmet documentatie, verantwoordelijkheden en afspraken over onderhoud.
Minder overnemen. Meer doorwerken.
Nu
Dezelfde gegevens gaan langs meerdere handen en systemen.
- MailAanvraag komt binnen
- OvertypenGegevens overnemen
- ExcelOverzicht bijwerken
- OverzettenOpnieuw invoeren
- SysteemVerwerken
- RapportHandmatig bijwerken
Na inrichting
Automatische verwerking, met controle waar die nodig is.
- AanvraagZelfde invoer
- ControleRegels en validatie
- SysteemAutomatisch overgezet
- OverzichtAutomatisch bijgewerkt
Afwijking? Een medewerker beoordeelt.Daarna gaat de verwerking verder.
De handmatige overdrachten nemen af. De noodzakelijke controle blijft.
Met wie je werkt
Van analyse tot werkende oplossing: één specialist.
Ik ben Floris. Ik voer de gesprekken, ontwerp de oplossing en bouw hem ook. Wat ik van jullie medewerkers leer, neem ik direct mee in de uitvoering.
Waar nodig werk ik samen met jullie eigen IT-partner of softwareleverancier. Zo sluiten we aan op wat er al is.
Duidelijke documentatie en afspraken over beheer.
Ik leg de keuzes en werking vast. Heeft iemand binnen jullie organisatie de tijd en interesse om mee te leren, dan betrek ik die vanaf de start. We spreken af wie het beheer oppakt: jullie zelf, jullie IT-partner of ik binnen afgesproken ondersteuning.
AI Sanity Check
Heb je al één proces of idee op het oog?
De AI Sanity Check helpt je verkennen welke aanpak daarbij past: een andere werkwijze, gewone automatisering of een toepassing met AI. Je krijgt een eerste richting, geen uitgewerkt advies of investeringsberekening.
Doe de AI Sanity Check
Gratis online check · één proces per keer.
Nog niet duidelijk welk proces je wilt aanpakken? Met het Startplan onderzoeken we waar je het beste kunt beginnen.
Bekijk de vijf oplossingsrichtingen
De vijf richtingen vormen geen ladder waarin meer techniek beter is. De beste keuze is de lichtste aanpak die betrouwbaar werkt.
We beoordelen impact, voorspelbaarheid, interpretatie en benodigde controle. Eén proces kan daarbij meerdere elementen combineren.
Eén proces
Welke aanpak past?
Kies de lichtste aanpak die betrouwbaar werkt.
Past wanneer
Vaste regels zijn genoeg.
Een voorspelbaar proces met vooraf bepaalde logica. Als de benodigde informatie eenduidig beschikbaar is, is AI niet nodig.
- Impact
- Hoog en herhaalbaar
- Regels
- Duidelijk vooraf
- Controle
- Automatische checks
Data & Security
Zorgvuldig met jullie data.
Vanaf het eerste onderzoek.
Al bij het onderzoek spreken we af welke gegevens nodig zijn, wie ze mag inzien en hoe we ermee omgaan. Voor uitvoering leggen we ook verwerking, toegang en beheer vast. Jullie beleid en bestaande IT-omgeving zijn daarbij het uitgangspunt.
- Alleen wat nodig is
- We beperken de gegevens en toegang tot wat de oplossing nodig heeft.
- Bewuste keuze voor de omgeving
- We bepalen welke verwerking binnen jullie omgeving blijft en welke externe diensten eventueel nodig zijn.
- Rechten en verantwoordelijkheden
- We leggen vast wie toegang heeft, wie beheert en wat er na oplevering verandert.
- Afspraken vóór gebruik
- We stemmen beveiliging, gegevensgebruik en relevante regels af met de betrokken verantwoordelijken.
Binnen jullie kadersJullie oplossing
Praktische vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Zo houden we de eerste stap overzichtelijk.
Wat kost het Startplan?
Het Startplan kost € 1.495 excl. btw. Dat omvat één dag bij jullie en twee dagen analyse en uitwerking binnen de vooraf afgesproken scope. Je betaalt een vast bedrag, zonder nacalculatie. Eventuele uitvoering is een aparte opdracht.
Moeten we al weten wat we willen automatiseren?
Nee. Een terugkerende frustratie, een afdeling waar het druk blijft of het vermoeden dat werk eenvoudiger kan, is genoeg om het gesprek te beginnen. In het Startplan onderzoeken we de afgesproken processen en helpen we kiezen.
Hoeveel tijd vraagt dit van onze mensen?
Vooraf bepalen we wie ik spreek en over welke processen. We reserveren gericht tijd, zodat niet iedereen een hele dag uit het werk hoeft. Bij uitvoering maken we aparte afspraken over input, testen en besluiten.
Werk je samen met onze IT-partner?
Ja. Ik stem waar nodig toegang, koppelingen, beveiliging en beheer af met jullie IT-partner of softwareleverancier. Bestaande systemen zijn het vertrekpunt.
Moeten we daarna ook door jou laten bouwen?
Nee. Je kunt het Startplan gebruiken voor een vervolggesprek met je eigen IT-partner of een andere uitvoerder. Wil je met mij verder, dan spreken we eerst scope, investering, planning en verantwoordelijkheden af.
Wie beheert de oplossing als jij er niet bent?
Dat spreken we af vóór ingebruikname. Ik leg de werking en keuzes vast en zorg voor overdraagbare documentatie. We bepalen wie het beheer oppakt en maken zo nodig aparte afspraken over monitoring, onderhoud en ondersteuning.
Eerste gesprek
Waar zit bij jullie onnodig werk?
Dat hoef je nog niet precies te weten. Vertel waar het stroef loopt, wat steeds terugkomt of waar je mensen veel tijd aan kwijt zijn. We verkennen of er een vraag ligt die verder onderzoek waard is en wat een passende eerste stap kan zijn.
Plan een online kennismaking
30 minuten · online · vrijblijvend.
Geen presentatie of uitgewerkt project nodig.
Liever even bellen? Bel Floris